Vaše preduzeće ima potrebu da s vremena na vreme šalje poruke na veliki broj adresa? Klasično slanje nije pravi način na koji to treba da uradite, već za takvu vrstu slanja poruka postoji lakši, brži, sigurniji i, samim tim jedini način, a to su mailing liste.

Mailing lista je lista sastavljena od email adresa, kreirana sa namerom da se na te adrese povremeno šalju informacije. Slanje elektronskih poruka na veliki broj e-mail adresa putem mailing liste omogućava vam da sve poruke koje pošaljete stignu na svoje odredište bez bojazni da će biti prepoznate kao spam, kao i da ovakvim slanjem nećete dospeti na crnu listu pošiljalaca. Takođe, mailing liste vam pomažu tako što nakon prvog slanja dobijate poruke u kojima ćete videti koje sve e-mail adrese sa vašeg spiska nisu validne i samim tim potrebno ih je obrisati.

BeoNET se potrudio da vam postupak kreiranja mailing lista olakša postavljanjem uputstva koje možete pogledati u nastavku teksta.

U vašem pretraživaču otkucajte https://mailadmin.beonet.net/, prikazaće vam se prozor za logovanje gde u polje Mail Address upišete vašu CELU email adresu, npr. admin@mydomain.rs u polje Password upišete vašu lozinku, kliknite na Sign In.

Kada ste se logovali pojavljuje vam se prikaz kao na slici.

Da biste kreirali Mailing Listu potrebno je da kliknete na Mailing Lists sa leve strane u delu za navigaciju. Sa desne strane vam se prikazuje spisak mailing lista koje ste kreirali. Ukoliko je spisak prazan, potrebno je kreirati novu mailing listu. Listu može da kreira samo korisnik koji ima administratorska prava nad domenom. Listu kreiramo klikom na taster New koji se nalazi u gornjem delu.

Klikom na New otvara se novi prozor gde unosite podatke o vašoj mailing listi.

U delu List Addresses pod poljem name (označeno brojem 1) unesite ime vaše mailing liste, kao što je u ovom slučaju mailing@mydomain.rs. U polje Reply (obeleženo brojem 2) unesite e-mail adresu na koju želite da se vrate odgovori. U delu List Properties ostavite sva podešavanja kao što jesu. Kada ste popunili navedena polja OBAVEZNO sačuvajte vašu listu pre nego što pređete na sledeći korak. Da biste sačuvali vašu listu potrebno je da kliknete na dugme Save sa simbolom diskete koje se nalazi u gornjem levom uglu.

Prelazimo na sledeći korak, a to je dodavanja članova u mailing listu. Dodavanje članova se vrši tako što kliknete na karticu Members u gornjem delu i dobijete prikaz kao na slici.

Da biste dodali članove mailing liste (članovi mailing liste su e-mail adrese na koje želimo da pošaljemo poruku) možete ručno unositi jednu po jednu e-mail adresu klikom na dugme New ili možete uvesti e-mail adrese iz .csv fajla klikom na dugme Import.

Kada kliknete na dugme New otvara vam se novi prozor u koji upisujete e-mail adresu i ime korisnika.

Svakom dodatom korisniku možete dodeliti određena prava za primljeni e-mail: normalan korisnik, korisnik koji samo može da pročita poruku, korisnik koji može i da odgovori na poruku i slično. Kada završite sa popunjavanjem polja obavezno sačuvajte korisnika na dugme Save.

Drugi način unošenja korisnika je putem CSV fajla koji možete kreirati u Microsoft Excel programu, a format fajla izgleda ovako:

U polje A sa nazivom Email upisujete ili kopirate e-mail adresu, u polje “FullName” Ime i prezime, a ostala tri polja služe za dodeljivanje prava nad primljenim e-mailom. Ukoliko vam je neka od ovih opcija potrebna samo za određene korisnike, u odgovarajuće polje umesto 0 (nule) stavite 1 (jedinicu), a zatim sačuvajte listu. Nakon toga u MailAdmin-u klikom na dugme Import izaberete fajl (klikom na dugme Browse selektujete vaš CSV fajl) i klikom na Import uvezli ste korisnike u mailing listu.

Nakon toga u polju Members ćete videti sve korisnike (e-mail adrese) koje ste upisali u vaš CSV fajl.

Ako želite da izbrišete nekog od korisnika sa liste, možete to uraditi tako što izaberete korisnika klikom na njegovu e-mail adresu, a zatim kliknete na dugme Delete u gornjem delu prozora. Takođe, ako hoćete da izvršite promene nad korisnikom to možete uraditi tako što selektujete korisnika i kliknete na dugme Edit ili dvokliknete na željenog korisnika.

Kada kreirate novu mailing listu jedina osoba koja može da je administrira (da kreira korisnikei i sve gore navedeno) je korisnik koji ima administratorska prava nad domenom. Ako želite da neko od vaših zaposlenih dopunjuje mailing listu potrebno je da u polju Security, u delu List Administrators unesete korisnike, odnosno njihove e-mail adrese.

Da bi korisnik mogao da šalje mailing liste potrebno je da njegov nalog ima dodeljeno pravo da koristi mailing liste. Dodeljivanje prava za određenog korisnika radite tako što u delu za navigaciju izaberete Users i iz liste korisnika odaberete korisnika kojem hoćete da dodelite prava da šalje poruke na tu mailing listu. Nakon toga kliknite na Edit i pod karticom Lists izaberete mailing listu na koju korisnik treba da šalje e-mailove.

Promene sačuvajte na dugme Save.

Kada šaljete e-mail na mailing listu važno je da u vašem mail klijentu (Outlook, Outlook Expres) u polje TO: upišete CELU e-mail adresu mailing liste, što je ovom slučaju mailing@mydomain.rs i kada pošaljete željeni e-mail vaš mail klijent šalje poruku na samo jednu adresu, a onda naš mail server prosleđuje tu istu poruku na sve adrese navedene u mailing listi.